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Rundum-Blick: fällige Rechnungen (auto/manuell), offene Angebote.
ToDos
Aufgaben schnell anlegen (auch per Diktat), Heute/Anstehend/Überfällig, aus E-Mail, Prioritäten & Papierkorb.
Marketing
Kundenmailings & Marketing gestalten (KI-Entwurf + Screenshots), Empfänger wählen, terminiert senden – mit CRM-Log.
Trend-Radar
KI-Themen erfassen & per KI einordnen (Ampel, Blog-Idee, LinkedIn-Hook) → in Post oder Newsletter überführen.
CRM
E-Mails
support@-Postfach: lesen, zuordnen, Spam, In ToDos, Kontakt anlegen.
Kontakte
Alle Kontakte (Interessenten, Ex-Kunden …) – Kontaktdaten + E-Mail, ohne Vertrag.
Kunden
Kontakte mit Gruppe/Rechnung – zusätzlich Reiter Vertrag & Abrechnung.
Rechnungen
Aus Angebot, festschreiben (GoBD), PDF, später ZUGFeRD.
Angebote
Angebote erstellen: Positionen, Rabatte, Leistungszeitraum.
Produkte
Leistungskatalog: Preise, Einheiten, MwSt. für Angebote/Rechnungen.
Reporting
Plattform-Provisionen (§4.2): Bestand, Staffel, Euro – speichern & mailen.
Altsystem-Import
Rechnungen aus dem bisherigen System importieren/übernehmen.
Einstellungen
Absenderdaten, Bank, AGB & Standardwerte (nur Admin).
Verwaltung
FDA-Onboarding
Direktbuchungen (FRAG DIE APOTHEKE): Plattformen (Website/IhreApotheken/gesund leben), Lifetime, Rechnung, Cockpit.
Apozin-Onboarding
Komplettes Onboarding inkl. Rechnungsentwurf und Cockpit-Zugang.
BRRY-Onboarding
Komplettes Onboarding inkl. Rechnungsentwurf und Cockpit-Zugang.
Apotheken
Anlegen, umstellen (alt/neu), Reporting.
Customization
Chat-Design & Texte je Apotheke, Vorlagen.
FDA-Bot
Bot verwalten (ChatBot.com-Ersatz): Gruppen, Status.
Routing
Welche URL(s) führen zu welcher Apotheke.
Installation
Einbindungs-Code & Button-Generator zum Kopieren.
Mitarbeiter
Zugänge & Agenten anlegen und verwalten.
Cockpit-Zugänge
Endkunden-Cockpit: Zugänge anlegen, group_ids zuordnen, verwalten.
Feld-Katalog
Globale Profilfelder der Apotheken anlegen/bearbeiten (Gruppe/Standort).
Apotheken-Profil
„Was weiß FDA über meine Apotheke" – Profil je Apotheke prüfen & pflegen (Cockpit-Vorschau).
Recht & Compliance
Aufbewahrung & Löschung, rechtliche Vorlagen zum Download.
Chat-Check
Ist unser Chat auf den Apotheken-Websites eingebunden?
Wissenszentrale
Wissen befüllen
Wissensbasis aufbauen: Recherche, Rx-Datenblatt, Web-Import, KB-Seiten.
Empfehlungen
Empfehlungsmatrix pflegen: Produkte je Beschwerde (Prio 1/2).
Aktionen
Befristete Ansagen: Lieferengpässe, Aktionen, Rabattcodes.
Testen
KI-Antworten simulieren & prüfen, ohne Live-Statistik.
Stilanpassungen
Diktat-Begriffe, Laiensprache & Schreibstil-Beispiele.
Industrieabsprachen
Hersteller-Priorität je Apotheke (Industrie-Absprachen) pflegen.
Eigenmarken
Apotheken-Eigenmarken & Produkte anlegen, zuordnen, CSV-Import.
Warenwirtschaft
Rx-/OTC-Warenkatalog & OTC-Empfehlungen: Produkte anlegen, suchen, ergänzen, löschen + CSV-Download für die aponow-Freischaltung + Verfügbarkeit (Mauve) testen.
ATC-Wissen
Wirkstoffe ohne Steckbrief (nach Relevanz) → recherchieren, prüfen, speichern.
